คู่มือการใช้งาน: ระบบจัดเก็บผลงาน (EDMS)

โรงเรียนคลองท่อมราษฎร์รังสรรค์

ระบบจัดเก็บผลงาน (Achievement Storage System) เป็นฐานข้อมูลกลางสำหรับการรวบรวมผลงาน รางวัล และเกียรติบัตรต่างๆ ของโรงเรียน เพื่อความสะดวกในการสืบค้นและจัดทำรายงาน

1. การเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์โรงเรียน

• เข้าไปที่หน้าเว็บโรงเรียน นำเมาส์ไปชี้ที่เมนู "บริการโรงเรียน" แล้วคลิกเลือก "ระบบจัดเก็บข้อมูล EDMS"
• หรือสามารถเข้าผ่านเว็บไซต์ได้โดยตรงที่ลิงก์ https://edms.kts.ac.th

2. การลงทะเบียนสมัครสมาชิก (สำหรับผู้ใช้งานใหม่)

• ที่หน้าแรกของระบบ ให้คลิกที่ปุ่ม "สมัครสมาชิก / ลืมรหัสผ่าน"
• กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน โดยมีข้อกำหนดดังนี้:
  • ชื่อผู้ใช้ (Username): ให้ใช้ชื่อผู้ใช้เดียวกับระบบ e-school (เช่น kts134)
  • รหัสผ่าน (Password): กำหนดเป็นตัวเลข 4 หลักขึ้นไป (เช่น 1234)
  • ชื่อ - สกุล: กรอกเป็นภาษาไทย พร้อมใส่คำนำหน้าชื่อให้ครบถ้วน
• ตรวจสอบความถูกต้องและกดปุ่ม "สมัครสมาชิก"

3. การเข้าสู่ระบบ (ล็อกอิน)

• ที่หน้าจอเข้าสู่ระบบ ให้กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ได้ลงทะเบียนไว้
• คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
• หากกรอกข้อมูลถูกต้อง ระบบจะแสดงข้อความ "สวัสดีคุณ ... ยินดีต้อนรับเข้าสู่ระบบ" และนำท่านเข้าสู่หน้าแดชบอร์ดหลักทันที

4. การทำงานกับหน้าแดชบอร์ด (Dashboard)

• ตัวกรองปีการศึกษา: สามารถเลือกดูสถิติย้อนหลังเฉพาะปีการศึกษาที่ต้องการได้
• กล่องสรุปสถิติ: แสดงจำนวนผลงานระดับประเทศ, ผลงานโรงเรียน, ผลงานครู, ผลงานนักเรียน และ รวมประวัติการอบรม
• ตารางสถิติเชิงลึก: สรุปผลงานแยกตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ และแยกตามระดับรางวัล

5. การเพิ่มผลงานและอัปโหลดเอกสาร

• คลิกที่เมนู "เพิ่มผลงาน/เอกสาร" ด้านบน และกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มให้ครบถ้วน
• ระบุชื่อผลงาน/หัวข้อการอบรม, ชื่อผู้รับรางวัล (สูงสุด 2 คน ให้ใส่เครื่องหมายลูกน้ำ "," คั่นกลาง) และ หน่วยงานที่จัด
• การกรอกวันที่: สามารถพิมพ์เป็นข้อความอิสระได้เลย (เช่น 15 ก.ค. 67 หรือ 1-3 ส.ค. 2567)
• หมายเหตุสำหรับการอบรม: หากท่านเลือกหมวดหมู่ "การเข้าร่วมอบรม" ระบบจะแสดงช่องให้กรอก "จำนวนชั่วโมง" ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
• แนบไฟล์เกียรติบัตรหรือรูปภาพ (รองรับ .pdf, .jpg, .png ขนาดไม่เกิน 5MB) และกด "บันทึกข้อมูล"

6. สิทธิ์การจัดการและแก้ไขผลงาน

• สามารถไปที่เมนู "รายการผลงานทั้งหมด" เพื่อค้นหาและกดปุ่มดูรายละเอียดเอกสารแนบได้
• การแก้ไขข้อมูล: สิทธิ์การแก้ไขจะเปิดให้เฉพาะ "แอดมิน" และ "คุณครูผู้ที่เป็นคนเพิ่มข้อมูลนั้นๆ" เท่านั้น
• การลบข้อมูล: สงวนสิทธิ์ให้ "แอดมิน" เป็นผู้ดำเนินการลบเท่านั้น เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายโดยไม่ตั้งใจ

7. การพิมพ์รายงานสรุปผลงาน (PDF / Excel)

• ไปที่หน้าแดชบอร์ดหลัก
• คลิก "พิมพ์รายงาน (PDF)" เพื่อให้ระบบสร้างรายงานขนาด A4 พร้อมสรุปยอด เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• คลิก "ส่งออกรายงาน (Excel)" เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลไปประมวลผลต่อในคอมพิวเตอร์

หากพบปัญหาการใช้งาน กรุณาติดต่อ: งานคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ โรงเรียนคลองท่อมราษฎร์รังสรรค์